Felmérés, tervezés, elemzés - ami nélkül nem lehet sikeres a bevezetés.
Üzleti elemzés szolgáltatásunk keretein belül azonosítjuk és felmérjük a vállalatnál meglévő üzleti folyamatokat illetve automatizációs lehetőségeket. Amennyiben már kijelölésre kerültek azok a tevékenységláncok, amiket RPA illetve workflow megoldással szükséges automatizálni, úgy ezeket áttekintjük technológiai oldalról és javaslatot teszünk megvalósításukra az egyes eszközök szintjén.
Első lépésként a folyamatok azonosítása, és aktuális állapotának felmérése történik. Ezt követi a kiválasztott folyamatok mélyelemzése, mely során a folyamatok felelősei, a hozzájuk kapcsolódó dokumentumok, döntések és további felelősségi közök megállapítása is megtörténik. RPA vagy integrált megoldás bevezetése esetében a tevékenységek kattintás illetve billentyű-leütés szintű elemzése szükséges, hiszen a UiPath robot ezeket a lépéseket fogja elvégezni.
Az automatizálásra kijelölt – vagy kijelölendő – tevékenységláncokat megtérülés szempontjából is elemezzük. Azaz vizsgáljuk, hogy az adott tevékenységek automatizálásával potenciálisan mennyi munkaidő szabadítható fel illetve, hogy milyen összetettségű az adott folyamat, hiszen ez a tényező nagyban befolyásolja a szükséges robot elkészítésének és bevezetésének idejét, költségvonzatát. Mivel célunk, hogy ügyfeleink a lehető legnagyobb megtakarítást érhessék el a workflow bevezetés illetve robotizálás segítségével, minden esetben felhívjuk a figyelmet az esetlegesen elhúzódó vagy magas költséget jelentő folyamatok, tevékenységek automatizálásának áttekintésére, az automatizálási célok esetleges finomítására.