Előnyök
Integrált megoldás bevezetése esetében bármely komponens – workflow vagy RPA – erőforrás, idő és pénzügyi kereteihez képest nagyobb elköteleződés szükséges, ugyanakkor e megoldás megtérülése a legnagyobb. Ennek oka, hogy bár workflow-val kezelhető üzleti folyamatok, illetve RPA-val automatizálható tevékenységláncok felmérése és az ezekhez szükséges eszközök kialakítása is szükséges, a projektet követően az automatizáció legmagasabb szintje valósul meg. Természetesen ilyen projektek esetében előzetesen felmérjük a potenciális költség, idő és erőforrás igényt, valamint a várható megtérülést is kalkuláljuk. Ezalapján könnyebb lesz a döntéshozatal és átláthatóvá válik a projekt is.
Inkrementális bevezetés
Gyakorlatilag minden projektünk esetében a bevezetés inkrementális megvalósítását javasoljuk. Így akár egyesével vezethetők be üzleti folyamatok, vagy robot által automatizált tevékenységláncok. Így elkerülhető, hogy túlzott terhelésnek tegyük ki a szervezetet vagy szervezeti egységet, ahol a bevezetések megvalósulnak. Bár elsőre talán nem lenne logikus, mégis így csökkenthető legjobban a bevezetési projektek átfutási ideje is. Ennek oka, hogy az egyesével bevezetett, tesztelt és éles üzembe állított robotok és workflow-k már produktív munkát végeznek, amíg a továbbiak fejlesztése zajlik, jelentősen rövidebb tesztelési és finomhangolási periódusok mellett.
Non-invazív projektek
Legyen szó integrált megoldásunk bármely komponenséről – vagy a két említett komponensről együttesen – a bevezetési projektek szinte minden esetben teljesen non-invazív úton kerülnek kivitelezésre. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy nem szükséges a meglévő IT rendszereket cserélni vagy alapjaiban megváltoztatni ahhoz, hogy az új eszközök bevezetésre kerüljenek. Így egyrészt kisebb – vagy zéró – plusz terhet jelent az IT osztály számára a projekt, valamint felhasználói oldalról is kevesebb betanulást és változást jelent. Ennek köszönhetően csökken a szervezeti ellenállás és az új eszközök dolgozói elfogadottsága is magasabb szintre kerülhet.
